Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Strzeżenie obiektów i mienia PGK Sp. z o. o. w Barlinku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210014755

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szpitalna 4

1.5.2.) Miejscowość: Barlinek

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-320

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: 957462311

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@pgkbarlinek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkbarlinek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Strzeżenie obiektów i mienia PGK Sp. z o. o. w Barlinku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9adb4f89-7437-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00048485

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, str. l) informujemy:
1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej w Barlinku jest Prezes Przedsiębiorstwa, ul. Szpitalna 4, 74-320 Barlinek, email: biuro@pgkbarlinek.pl.
2. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych możecie Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: kontakt listowny na adres Administratora lub email: j.beben@pgkbarlinek.pl
3. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b , lit.c, lit.f
RODO w celu realizacji niniejszego postępowania przetargowego.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu, o których mowa w pkt. 3 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione przepisami prawa oraz podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a także przechowywane po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa.
6. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu, w tym prawo do uzyskania kopii; prawo do żądania poprawiania, sprostowania; prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest fakultatywne ( dobrowolne), ale niezbędne, w celu realizacji niniejszego stosunku umownego. Odmowa udostępniania danych przez Wykonawcę spowoduje konieczność rozwiązania umowy/zlecenia świadczenia usług pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
10. Dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowaniu procesom podejmowania decyzji przez Zamawiającego, w tym profilowaniu przy realizacji niniejszej umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 02/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Strzeżenie obiektów i mienia PGK Sp. z o. o. w Barlinku”1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie strzeżenia obiektów i mienia w następujących obiektach PGK Sp. z o. o. w Barlinku:
i. siedziba PGK Sp. z o.o. w Barlinku ul. Szpitalna 4,
ii. Cmentarz Komunalny przy ul. Szosowej w Barlinku.
2. Miejsce świadczenia usługi oraz organizacja pracy:
i. ochrona fizyczna (1 osoba) siedziby PGK Sp. z o.o. w Barlinku, ul. Szpitalna 4
 w dni powszednie tj. poniedziałek, środa, piątek od godz. 0:00 do 07:00 i od 15:00 do 24:00 (16 godzin), we wtorek i czwartek od 00:00 do 07:00 i od 18:00 do 24:00 (13 godz.), w soboty od 0:00 do 08:00 i od 14:00 do 24:00 ( 17 godzin) oraz niedziele i dni świąteczne całodobowo.
 obiekt na którym usytuowany jest siedziba PGK Sp. z o.o. jest ogrodzony z jedną bramą znajdującą się od ul. Szpitalnej.
ii. ochrona fizyczna (1 osoba) obiektów na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Szosowej w Barlinku:
iii. w dni powszednie od godz. 0:00 do 07:00 i od godz. 15:00 do 24:00 ( 16 godzin), w soboty, niedziele i dni świąteczne całodobowo.
 obiekt na którym usytuowany jest cmentarz komunalny jest ogrodzony z jedną bramą znajdującą się od ul. Szosowej.
iii. Łączna liczba roboczogodzin do ochrony wynosi planowo 8024, w tym:
 Godziny ochrony cmentarza komunalnego przy ul. Szosowej: 2385
 Godziny ochrony siedziby PGK Sp. z o.o. w Barlinku przy ul. Szpitalnej 4: 5639.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości chronionych obiektów w trakcie trwania umowy, tym samym do liczby godzin ochrony w miesiącu oraz miesięcznego wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązuje się poinformować o rezygnacji z ochrony obiektu z 14 dniowym wyprzedzeniem, a w sytuacji zmiany ilości godzin na chronionych obiektach z zachowaniem 48 godzinnego wyprzedzenia.
4. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów oznacza stałą obecność pracowników Wykonawcy ochraniających wyznaczony obiekt, w określonym czasie i miejscu w celu m.in.:
a) wykonywanie obchodów chronionych obiektów;
b) obsługi telewizji przemysłowej obiektu;
c) zapobieganie lub uniemożliwienie kradzieży bądź uszkodzenia powierzonego do ochrony mienia;
d) sprawdzanie wszystkich wejść i wyjść (po zakończeniu pracy jednostki, godzin otwarcia obiektu) mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu oraz przepisy p.poż., sprawdzenia czy na terenie obiektu nie pozostały osoby nieupoważnione;
e) zapobieganie wypadkom losowym, takim jak pożar lub awaria;
f) ujawnienie faktów dewastacji powierzonego do ochrony mienia;
g) zapobieganie lub uniemożliwienie przedostania się na teren chronionych obiektów osób nieupoważnionych;
h) powiadomienia osób odpowiedzialnych za ochronę obiektu i organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianych obiektów i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;
i) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie ochranianych obiektów oraz powiadomienia organów i osób odpowiedzialnych o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku;
j) wykonywanie innych zadań i poleceń związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia, wydawanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
5. Szczegółowe wymagania wykonania usługi ochrony mienia
a) Wykonawca kontroluje na bieżąco wykonanie usługi poprzez swój personel nadzoru, a także zgadza się na kontrolę pracy swoich pracowników przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
b) Wykonawca oraz jego pracownicy ochrony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową, mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu w czasie trwania umowy, jaki i po jej zakończeniu.
c) W razie zaistnienia kradzieży w chronionych przez Wykonawcę obiektach obowiązuje Strony umowy następujący tryb postępowania:
i. W przypadku stwierdzenia przez pracownika Wykonawcy jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu (włamanie) ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb (Straż Pożarną, Policję itp.) a następnie przedstawicieli Zamawiającego.
ii. W razie stwierdzenia kradzieży w strzeżonym obiekcie strona, której pracownicy stwierdzili kradzież, natychmiast zawiadamia druga stronę niniejszej umowy oraz Policję. W ciągu 24 godzin od momentu zaistnienia zdarzenia zawiadomienie to winno być potwierdzone na piśmie z określeniem ilości, rodzaju i przybliżonej wartości skradzionych przedmiotów (szkody).
iii. Wstępne dochodzenie oraz sporządzanie protokołu szkód winno odbywać się przy udziale Wykonawcy w ciągu 7 dni od daty włamania, kradzieży.
iv. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą z włamaniem lub pożarem tylko wówczas, jeśli w sposób nie budzący wątpliwości zostanie udowodniona jego wina przy wykonywaniu dozoru. Wykonawca odpowiada jednak tylko za szkody bezpośrednie, z wykluczeniem odpowiedzialności za utracony zysk i inną szkodę pośrednią.
v. Wykonawca nie odpowiada za szkody spowodowane w miejscu, do którego strażnik nie ma dostępu lub możliwości obserwacji. Wykonawca nie odpowiada za szkody spowodowane przez precyzyjne włamania np. drogą podkopu lub przez dach, względnie przez komin, jeżeli obiekt znajduje się w zwartej zabudowie. Wykonawca odpowiada jednak, jeżeli włamanie przez dach lub komin dokonane zostało do strzeżonego obiektu wolno stojącego.
vi. Wykonawca nie odpowiada za szkody w przypadku pozostania sprawcy szkody w zamkniętym obiekcie już w momencie obejmowania służby przez strażnika, o ile sprawca, który pozostał w obiekcie, wyniesie określone dobra materialne po otworzeniu obiektu przez pracowników Zamawiającego.
vii. Wykonawca nie odpowiada za szkody w przypadku, gdy sposób dokonania kradzieży lub wyrządzenia innej szkody wskazuje na to, że przestępstwa dokonali pracownicy Zamawiającego uprawnieni do wejścia na teren obiektu w czasie jego dozorowania, a rewizja nie należała do obowiązku strażnika.
viii. Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe wskutek niedopełnienia przez Zamawiającego obowiązków odnośnie zabezpieczania obiektu przed kradzieżą z włamaniem określonych w § 3. umowy.
ix. Wykonawca nie odpowiada za kradzież gotówki pozostawionej w strzeżonym obiekcie. Za kradzież akt, dokumentów, pieczęci i stempli oraz komputerów, maszyn do pisania i liczenia Wykonawca nie odpowiada, jeżeli po zakończeniu pracy pozostawiono je bez właściwego zamknięcia.
x. Wykonawca nie odpowiada za kradzież papierów wartościowych, biżuterii, kosztowności, srebra, złota, platyny i wyrobów z tych metali.
xi. Z kradzież gotówki z kasy Zamawiającego, Wykonawca odpowiada tylko do wysokości pogotowia kasowego.
xii. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów, Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę.
xiii. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie niezmienionym, Wykonawca jest wolny od obowiązku wpłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało już wypłacone Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Wykonawcy kwotę wypłaconego odszkodowania.
xiv. Jeżeli odzyskana część przedmiotów lub przedmioty znajdują się w stanie zmienionym ( zniszczone, uszkodzone) odszkodowanie ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do obniżonej wartości odzyskanych przedmiotów.
xv. Ocenę wartości odzyskanych z kradzieży przedmiotów dokonuje Zamawiający i przekazuje ją Wykonawcy na piśmie.
6. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy wchodzące w zakres zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia właściwego użytkowania i pielęgnacji:
i. terenów zielonych (koszenie trawy, usuwanie chwastów, podlewanie) na Cmentarzu Komunalnym przy ul. Szosowej w Barlinku oraz na terenie siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej ul. Szpitalna 4 w Barlinku.
ii. odśnieżania i posypywania solą lub piaskiem dojść do chronionych obiektów
iii. zapewnienia ochrony obiektów (lustracja terenu)
iv. utrzymanie letnie i zimowe placów i chodników na terenie chronionych obiektów
v. prowadzenie akcji zimowej tj. powiadomienie służb dyżurnych o konieczności prowadzenia akcji oraz prowadzenie w tym zakresie rejestru.
b) Wykonawca zobowiązuje się do:
i. ochrony mienia i ogrodzenia, a w razie uszkodzeń ogrodzenia bieżącej jego naprawy
ii. zapoznania nowych pracowników z funkcjonowaniem zakładu oraz przedstawienia ich Prezesowi Zakładu.
7. Zamawiający na chronionych obiektach zapewnia pomieszczenia dla pracowników ochrony.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą
liczbę punktów w kryterium Cena.
Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru:
LP=najniższa cena brutto (zł)spośród ofert nie podlegających odrzuceniu / cena brutto badanej
oferty(zł) x 100% x 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) aktualną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej, na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2020 poz. 838 z późn. zm.).);
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument składa co najmniej jeden z wykonawców.

b) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wraz z dowodami określającymi czy usługi, o których mowa powyżej zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wykaz usług składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-18 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-18 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni